浙江省土地学会办公室职工岗位职责

为明确浙江省土地学会（以下简称“学会”）办公室职工的岗位职责，规范工作行为，提高工作效率与服务质量，保障学会日常运作高效有序，特制定本岗位职责。

一、总则

学会办公室是学会常设办事机构，承担学会日常行政、文书、会员服务、活动组织、内外协调等综合职能。办公室职工应恪尽职守，严格遵守国家法律法规、学会章程及各项规章制度，秉持服务宗旨，强化责任意识，发扬协作精神，不断提升业务能力和综合素质，积极为学会发展、为广大会员和土地科技工作者提供优质、高效的服务。

二、主要岗位职责

办公室职工在学会秘书长领导下开展工作，主要共同职责包括：

1.行政事务管理：

负责学会日常行政事务的处理，包括来电、来函、来访的接待与处理，办公环境维护，办公用品采购与管理，资产登记与保管等。

协助办理学会人事、劳资、考勤、考核等具体工作。

管理学会印章，按规定使用和保管，负责开具介绍信、证明等文书。

协助安排学会工作会议，做好会议记录、纪要整理等工作。

2.文书档案工作：

负责学会各类公文（通知、报告、计划、总结、函件等）的起草、审核、印制、分发、归档工作，确保公文规范、准确、及时。

负责学会收发文登记、传阅、催办、保管工作。

建立健全学会档案管理制度，负责学会重要文件、资料、合同、出版物、音像制品、获奖成果等的收集、整理、立卷、归档与利用工作，确保档案完整与安全。

3.会员服务与管理：

负责会员的发展、登记、信息维护、会费收缴、证书发放等日常服务与管理工作。

保持与会员的经常性联系，了解会员需求，收集会员意见与建议，及时向领导反馈。

维护和管理会员数据库，确保信息准确、更新及时。

协助处理会员咨询、投诉事宜，努力提升会员满意度。

4.会议与活动组织：

协助策划、筹备和组织学会举办的各类学术会议、研讨会、培训、科普活动、年会等重要活动。

负责会议和活动的具体会务工作，包括场地安排、通知下发、材料准备、参会人员联络、现场服务、后勤保障等。

负责与相关单位、专家、会员的沟通协调，确保活动顺利进行。

5.对外联络与宣传：

协助维护与业务主管单位、登记管理机关、兄弟学会、相关企事业单位及新闻媒体的日常联系与沟通。

负责学会网站、微信公众号等宣传平台的信息发布、内容维护与日常管理。

协助学会信息的采编、报送与发布，宣传学会工作动态、学术成果和先进典型，提升学会影响力。

6.财务管理辅助：

协助学会财务人员处理部分财务基础工作，如票据整理、费用报销初步审核、财务数据登记等（具体根据学会内部分工而定）。

严格遵守学会财务管理制度。

7.综合协调与督办：

负责学会内部各部门间的协调沟通，保障信息上传下达渠道畅通。

负责督办学会理事会、常务理事会、秘书长办公会决议事项的落实情况。

完成学会领导交办的其他临时性工作任务。

三、工作要求

爱岗敬业：热爱学会工作，具有强烈的事业心、责任感和服务意识。

遵章守纪：严格遵守各项规章制度，廉洁自律，保守工作秘密。

精通业务：熟悉办公室业务流程，掌握必要的办公自动化技能和文书写作能力。

团结协作：具备良好的团队合作精神，相互支持，密切配合。

沟通高效：具备较强的沟通协调能力和应变能力。

持续学习：积极学习新知识、新技能，不断提高自身工作水平。

四、附则

本职责自发布之日起执行，解释权归浙江省土地学会秘书处。